過來人分享居家辦公、遠距工作需面對的8個課題

從累積五年的居家辦公、遠距工作經驗得到的八個重要思考提醒

最近越來越多企業引進「居家辦公、遠距工作」模式,各自可以在不同的場地進行工作,這當中當然有許多優缺點,今天分享實際執行的企業提出的八個思維重點。

The Good, the Bad and the Ugly of Remote Work (After 5 Years of Experience)

The Good, the Bad and the Ugly of Remote Work (After 5 Years of Experience)

Ionut Neagu(https://twitter.com/hackinglife7)
是從事網站設計及工具提供等等的工作,也是建立了CodeinWP
公司的人物,他
表示:「這樣的工作模式對我來說成為學習在自家或是地理關係上獨立的生活型態極重要的一個機會。」
他分享到一開始對於居家辦公、遠距工作並沒有正面的看法,但由於決定先開始再說而引進了居家辦公、遠距工作模式,經過五年的經驗,他整理出了下列的幾項重點。

1:列出「一般人」的工作行程

若判斷自己不是極端的夜貓子,也無法連日熬夜工作的話,就擬定一個普通人朝九晚五的工作行程吧!
理由有兩點,第一是在於考量能夠有最好工作效能的一面,第二就是要配合周遭生活圈子裡面的人的時間。

其他面來說,工作後與朋友見面聚餐,或是去醫院等等,也是需要一般的工作行程較有意義,還有需要注意一同生活的夥伴他們的生活作息,總總考量得到最後的結論就是:以「朝九晚五」為基礎的行程會帶來極大的優勢。

2:要將工作以外的行程也安排在行程表

Neagu表示,自己最近可以理解將工作以外的事情安排進行程的價值,因為若一旦有空檔就安排工作的話,你會失去充實個人生活的空間。

例如需要處理的工作有10項,個人的預訂也有10項,則可以這樣安排「10點到11點開會,下午6點到7點去瑜珈。」
這邊的重點在於放進一件工作行程就要放進一件個人的行程,兩個分類必須要均衡的在行程當中,Neagu表示他在自己的代辦事項清單中會記載工作與個人的事項,為的是不讓自己的時間被工作填滿。

3:以面對面為主

Neagu表示與人在一起是人類在幾千年的進化過程中具備的本能,因為現今的社會成形之前,人根本不可能自己一個人生活,就算是現今的社會不會遇到那樣的危機,但刻劃在我們當中的記憶是重要的,在人群中工作有一定的意義。

對Neagu來說與人一起工作漸漸地成為重要的一件事情,他會盡可能的與同事或是顧客一起工作,若不行的話則會選擇一間人來人往的咖啡店裡遠距工作。

4:保險、稅金、商業、法律面的事宜

就算與利益無關,不採取一般性工作型態也就代表會產生非一般性的問題,或許你所在的環境並沒有適合居家辦公、遠端工作的法律,或許因為沒有固定的生活地點,個人的健康保險或年金等等產生問題,同樣的稅金也可能衍生出無法想像的難題。

再加上沒有專家可以給予遇到這類問題的你任何建議,這就是缺點的一環。為此,嘗試新工作型態意味著可能藏有風險,在於你可能需要多花一些時間去應對。
Neagu表示這點,居家辦公、遠距工作來說是件最大的難題,因此對於想要導入的人會慎重建議「要更清楚的掌握實際狀況。」

5:沒有固定居所的生活不是件輕鬆的事情

現在這個時代可以活用數位設備在不同的地方工作,甚至有時候還可以選擇在海灘上工作,這些在以往無法想像的地點都成為可能的工作環境,但是Neagu實際執行居家辦公、遠距工作五年後的經驗表示,這樣的生活令人有點疲憊,現在已經不像從前那麼嚮往遠行,若沒有必要會盡量避開乘坐飛機,由於搭乘飛機會耗費許多時間,餐點也很糟糕,而且必須為此調整既定的許多行程,對於生產性的負面影響很大。

以此為基礎,Neagu建議「不要在臉書上面羨慕每天分享外出照片的資訊,也不要去購買『如何達成在離島的遠端工作生活夢想』這樣的報導,要先進行市場調查」

建議去聽聽有經驗的人怎麼說,去聽聽他們所談的困難、負面的事情,要先知這些黑暗面,你才可以了解自己是否已做好準備,去思考是否自己可以進入這個工作模式,有時候會建議對方思考是否「維持自己現在的工作模式」才是合適的。

6:在不同國家生活不一定是幸福的

據說,當人出生在非雙親的文化,而是在「第三文化」下長期生活的話會有自我認同的危機,在心理學上被稱為第三文化小孩(Third Culture Kids)的心理問題。

Neagu以此為探討的出發點指出,在海外生活有90%機率無法比在原本的國家還來的幸福,當然若原本的國家在自由權利、健康等無法給予一定的生活保障,那人們可以期待海外的國家有更好的生活條件,不過倘若是差不多的生活環境,將很難使幸福感有明顯的提升。

若是追求體驗新文化,那最好的方法莫過於不斷的到不同地方旅行,獲得更多經驗讓自己更多成長是重要的一件事,但知道這並非是件容易達成的任務也是很重要的。

7:一定要出門

有時候會因為感覺麻煩而足不出戶,人們容易會這樣想「因為今天太多事情要處理了,明天再說吧!」Neagu斷言這是「絕對不好的」。
給自己一個出門的理由吧!就算是出去喝杯咖啡這樣的理由也可以,總之出去走走,藉此讓自己裡面有些新的刺激開始新的一天,就算是勉強也要幫自己開啟「啟動」按鍵。

8:不忘自我投資

公司可能有能力讓員工在業務準備完整的環境,也有可能沒有能力,事實上每個人所遇到的狀況都不大一樣也不是一個人能以控制的,倘若你就是在一個沒有完整的環境工作,就必須要努力讓自己更加有能力應對,可以從下列四點著手:

盡可能準備良好的工作桌、椅

由於工作時間最多在工作桌前,建議可以考慮能夠站立使用的「站立工作桌」,讓自己有坐姿工作以外的其他選擇。

盡可能準備性能好的電腦

說「盡可能」意思是「能力所及範圍最好的」。

工具類盡可能挑選最好的

另外不建議將此預算與私人事務預算相比較,例如步將兩萬元的紅酒與兩萬元的軟體做比較,認知這是兩個不同事物是重要的。

盡可能參與最好的專題演講、研討會

與第三項一樣,專題演講或是研討會、研習會也一樣,要出席這樣的場合大多需要支付參加費,若支付300美金的參加會費可以提升生產力5%,那麼當下的生產力若是每小時30美金,則大約1.5個月可以回本,三年後則可以得到8000美金的獲益。