3件可以簡單化的待辦事項,提升你的居家辦公效率!

WFH的你,不清楚近乎封城的生活還會持續多久,漸漸將工作轉移為居家辦公後,是否也感覺時間很容易被不知所云的消耗掉呢?今天向各位介紹一篇國外的過來人經驗分享、提醒,希望各位可以有一個高效率的居家辦公生活喔!

為了可以集中精神在重要的工作,日常生活中可以效率化的三個待辦事項

生活中存在一些待辦事項,它們不重要卻很吃時間與勞力,若在這樣的事務耗費整天的時間,就會感覺明明沒有什麼進展卻消耗了體力與精神就過了一天。
有沒有什麼辦法是可以改善,讓生活不被這樣的事情拖累,以至於事情遲遲無法有良好的進度,有什麼辦法可以集中精神單單向著最終目標努力呢?
為了可以提升生產性,企業家Philipp Franziskus整理了三項可以效率化的待辦事項。

Boost your productivity: kill some variables in your life – Business, technology & getting started –

◆1:食材的採買

購買食材、食物通常會需要耗費掉幾個小時,是一件麻煩的待辦事項,因此Philipp在6~7年之間,將必要的食物份量列出5~10項,每周由網路下單購買。
因為Philipp有些健身成癮的傾向,會選擇全麥麵粉製作的食品或是高蛋白、低脂類,並訂購許多的蔬菜,周一這些食材、食物就會被送到家門前,只要開門將物品收進廚房,採買的待辦事項就解決了。
這樣算下來整體採買食物的時間也不過五分鐘,因為免除了煩惱買甚麼的時間,而且不需要排隊等待結帳,也不會遇到衝動性購買。

◆2: 訂定時間表

研究指出,若不將每天會重複的行程明確的下好定義,也是會將注意力從重要的事情分散的主因。
例如Philipp表示,自己習慣定期運動,若不在行程中詳細訂下「這天在哪裡運動」會造成工作生產性低落,所以會試著具體的先預訂好,不需要在工作中因為煩惱「何時在哪裡運動好?」而中斷思緒,影響精神集中,將每天要做的事情、時間事先訂下來,這樣就不會將注意力浪費在其他不重要的事情上面。

◆3:服裝

The Buffer blog的創始者Joel Gascoigne及Leo Widrich表示他們持有「將服裝的選擇降到最少化」的概念,簡單來說,他們僅購買T恤、牛仔褲這種類別的服裝,這樣一來便可以省略”今天穿甚麼”的煩惱選項,一天開始便能即刻投入於重要的工作。

統整之後會發現,為了在有限的時間將精力投注在重要的工作上,盡可能地提升待辦事項的效率,將時間、思緒空間都留給重要的工作是極為重要的,這樣說來不單是正在準備考試的人或是目標是創業的人,為了可以做想做的事情、讓生活更加充實都是很好的建議。

面對居家辦公的新挑戰,家事、工作都可以處理合宜是現在的新課題。藉著WFH一起將待辦事項簡單化吧!

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