什麼是ABW?規劃居家辦公合適的「工作空間」

有自己喜歡的辦公環境嗎?居家辦公、遠距工作的先驅們都提倡要公私分明,無論是時間或是空間。對於規劃一個屬於自己的「辦公空間」,是否沒有頭緒呢?

多元辦公型態:沒有固定座位及上班時間的工作型態,選擇適合自己的工作空間

雖然並不是居家辦公,但日本有間公司CBRE給予員工多樣化的辦公空間設計,讓員工們可以配合工作內容,自由的選擇想要在怎麼樣的空間工作,這次向各位介紹一下他們的空間概念,讓各位為自己規劃居家辦公空間的時候可以有更多參考元素喔。

自由選擇工作位子示意圖

就像許多公司一樣,為了讓員工跳脫工作所帶來的負面感受而努力多方嘗試,CBRE也在其隊伍中,他們採取了一個非常特別的工作型態→「Activity Based Working(ABW)」(又譯為:活動式工作)。

所謂的「Activity Based Working(ABW)」

→針對工作內容切換工作位置、工作時間。

成員可以自行決定接下來要處理的事務要在何時、哪裡進行最有效率,為此,公司提供了許多位置給成員們選擇,在CBRE有九種不同的工作空間,總計有15種不同位置給員工使用。

▼空間清單

  • 開放空間
  • Quiet Space
  • 咖啡空間
  • 電話亭空間
  • 會議室
  • 休息空間

等(公司另外有分為LA區域、NY區域、東京區域、雪梨區域,個個區域的牆面都有不一樣的設計,營造不同空間、不同氛圍)

※其他有關「活動式工作」的參考網站:活動式工作的基本指南什麼是ABW?

若正在處理的工作想與同事輕鬆討論並提出想法的話可以選擇開放空間,若需要到安靜的地方製作資料可以到Quiet Space,要進行較隱密的電話對談可以選擇電話空間等等,有許多不同的選擇。

※在Quiet Space裡工作不可以與人交談,也沒有安置電話機,可以讓成員有絕對的安靜空間。

與Free address office有甚麼不同?

Free address office是沒有固定辦公桌的工作方式,員工們利用行動電話、無線IP電話,筆電等等可攜帶式的相關設備,隨意選擇一個空的位置工作,書面文件資料等則存放在公司公用書櫃等,不設立個人空間為特徵。文具用品則放在推車裡或是攜帶方便的帆布袋中。這樣一來外出的員工的位置空間就不會被閒置,可以給其他人使用。

ABW與Free address office最大的差異在於出發點的不同。
Free address office為企業想要降低成本開銷而有的構思,是『經營者視點』,ABW則是以『勞動者的視點』去思考:如何讓員工可以發揮最大的效益工作,進而構思出來的工作空間。
CBRE將支援勞動者行動(=工作)之最優質空間集合在一起。

讓員工自行挑選當下可以提升自己工作效率最合適的工作空間,這是ABW的理念。

改變工作空間、工作型態後,內部發生的轉變

  • 對於與人的溝通更加重視、積極。
  • 每個人對於成效、成果的要求更高了。

因為環境的改變,促使員工更多去思想如何在短期內達到效果。

太安靜反而無法集中精神工作就去咖啡空間,想要一個人激發想像力的時候則到視野良好的開放空間,為了提升自己的工作效益,隨著當下的需要更換位置是ABW的工作型態。

文章內還有談論到公司空間轉型後遇到的挑戰等,這部分在其他機會再向各位分享。

有些人在熱鬧的地方工作才能提升工作效益,有些人需要在安靜的地方工作,每個人都不大一樣,無論如何,居家辦公需要更多了解自己,知道自己在怎麼樣的環境能更多發揮更好的工作效益才是重要的。
CBRE給予員工自我選擇的權利,也是給習慣一陳不變的人一個挑戰,員工的選擇不再是配合別人或是唯一的生硬規則,而是一種自我判斷能力的鍛鍊,
疫情當下,我們被迫面對的不只是大環境的改變,因為有了不一樣的選擇,引發我們需要更多認真去思考如何工作。

一起來找到一個適合自己,讓自己能夠提升更多工作效益的辦公空間吧!

參考網站:https://www.lifehacker.jp/2019/12/203248workstyle-station_cbre.html