家庭與工作雙贏,需要掌握的7個時間安排技巧!

現今的社會多半都是雙薪家庭,在這樣的生活中又加上育兒的需求使家長的時間更加地被壓縮,不過這也是有些技巧可以克服的問題,暢銷作家蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)向各位介紹了她規劃的方法,只要這七個提升工作效率的戰略,儘管目前感覺自己「已經擠不出時間」,都能夠幫助各位找到預想不到的空間喔!

目錄

  1. 決定期限
  2. 使用上午的時間
  3. 讓自己腦中有切換的開關
  4. 換個場地吧
  5. 利用保母
  6. 給自己一些外來的壓力
  7. 僅集中精神在重要的事情上

1.決定期限

決定期限可以提升自己的效率,也可以有效的與配偶﹝談條件﹞。

蘿拉認為「whole30」減肥法會受歡迎是因為只要30天就可以做到的這個魅力點而來,同樣的在處理較大的副業的時候先規劃一下期間的限制。

蘿拉在撰寫『Juliet’s School of Possibilities』原稿的時候,一邊需要顧及自己幼小的孩子,但她立下以30天內完成原稿為目標,並著實完成了作品。當你定下期限,就可以更輕易的與配偶商量,如:給自己四天可以專注的時間,這四天請她帶孩子出去,並陳諾後續會給予配偶相同的休息時間。

然後安排一個較長的周末假期閉關完成你計畫中的創作,改善作業可以後續再完成即可。(蘿拉表示,她在2017年11月寫完作品後,於隔年完成編輯。)

2.使用上午的時間

提升工作效率,利用人一天之中有最好生產力的時間工作。

多數人都在中午以前比較有精神集中並自我管理,越晚越沒有精力,建議大家利用這樣的事實。若孩子還年幼就需要較多的睡眠時間,這也是非常立於安排、利用的一個事實。

若孩子通常在晚上20:30~隔天早上6:30為睡眠時間,你就可以安排自己在21:30就寢,於隔天早上4:30起床,這樣在孩子(家庭)需要你之前尚有兩個小時可以善加利用的時間。

蘿拉表示自己的孩子睡眠時間較短,所以她自己無法這樣安排,不過她規劃在上午10以後才接電話,藉此挪出上午8:30~10:00的時間,為了讓自己有機會使用上午的好精神黃金時段。

3.讓自己腦中有切換的開關

找到屬於自己的切換器,切換你的工作模式、生活模式。

若為了完成一幅美好的畫作你估計自己每周須要花四個小時的時間,在開始作畫前你不會想要花三個半小時在畫板前發呆遲遲無法定案。

一位藝術家會擁有自己的開關切換器,或許是某個特定的BGM,或是以特定的馬克杯喝咖啡等,讓自己切換為生產性模式。

有可能為了讓自己有創意的想法而外出去走走。蘿拉表示自己會在家附近慢跑時規劃自己新書的大鋼、架構,對蘿拉來說呼吸新鮮空氣並動動身體很有效,在思緒打結的時候總是會出去跑一跑,回家後也總是會有一些新的思維。

4.換個場地吧

為自己找到一個可以排除雜念的工作空間。

「我大多在家裡的書房完成小說撰寫,後來發現家裡或是工作以外的其她空間可以急速提升我的生產性」蘿拉說道,因為那些地方使她不會因為看見家裡雜亂需要整理或是想起該洗的衣服。

「我發現去地區的圖書館對我來說是一個良好的工作場地,咖啡店也可以。」

並提出「或許去朋友家借一個空間也是辦法,畢竟你不會在朋友家忽然想幫她洗衣服。」

5.利用保母

顧慮配偶的需求,降低摩擦、爭吵的機率。

夫妻為了彼此長期性的創造性目標而互相支援期間,為彼此留一些喘息空間可以極力的減少摩擦的機率。

與其耗費精力去談論這次輪到誰,不如每周安排一天請保母從下課後照顧孩子到20:00,這樣可以讓彼此安排多一點的時間,我可以拿來工作,配偶可以去健身房,雙方都可以開心不是嗎?

6.給自己一些外來的壓力

不忘記提升自我的工作品質。

「當興趣就是你的工作時,人很容易忘記要嚴肅地去看待自己是否有認真的在工作」蘿拉這樣說。

「我在寫作的同時,會利用自己的部落格徵求『試讀者(先行閱讀者)』,讓我自己知道有人在某個時期正在期待我撰寫的作品,就可以提醒我不可以寫出愧對自己的內容,藉此使我在編輯的時候會下很大的功夫。」

7.僅集中精神在重要的事情上

為工作安排優先次序、重要次序處理。

蘿拉在《Juliet’s School of Possibilities》一書中提到自己一邊經營旅館一邊照顧兩個孩子的辛勞,並因此無法著手開始自己想要的事業而感到絕望。

這當中發生了地下室因為洪水進水的事件,使她需要空出時間去處理,而她也的確這麼做,這時間是從哪裡來的呢?為了此事蘿拉被迫放下手上其他的事務,時間是這樣騰出來的。

因為在這樣緊急事態當中,不得不所以才有的時間,若不是因為地下室進水事件,她會無法放下其他的事物,因此結論是這樣的「只要分辨甚麼是重要的,將那些事看為地下室進水事件,我就可以騰出時間去處理。」當然這也不是容易的事情。

蘿拉表示讓她想起某個為了寫小說而騰出的早晨時段,她發現收件夾有許多信件,並有幾封信件關於重要的問題,不過由於發現自己的時間要如何使用是由自己決定的,因此當天一直到下午四點,她未曾回覆任何一封信,而時間不會停止流動,但她將稿子完成了。

參考網站
lifehacker.jp

[結語]
雙薪家庭加上育兒加上眼前的居家辦公,我們被迫要更有智慧的安排自己的時間,雖然居家辦公可以騰出原先的通勤時間,但在居家辦公與家人相處之中,我們比以往更要顧慮家人的想法、需求,也需要學習在公與私之間劃下分隔線,無論如何,判斷對自己來說重要的優先順序似乎都是最重要的,期盼大家在育兒(家庭)、工作、居家辦公中能找到對自己最良好的平衡。