3種方法讓你長期在家工作也能保持健康

在武漢肺炎大流行中,許多人的生活型態轉變為居家辦公,當中有人表示應此身心狀況有正向的改變,但卻有部分的人因此引發了身體不適,到底為什麼會有這樣的結果呢?

對此在南澳州大學進行人材管理研究的Carol Kulik提出了以下的解說。

Thinking about working from home long-term? 3 ways it could be good or bad for your health

人們在武漢肺炎的襲擊中,急忙地轉為居家辦公型態,這當中IBM的智囊庫針對美國人進行調查的結果有「75%的人在疫情結束後仍舊想維持居家辦公」,而日本能率協會的調查則為「8成的人在疫情結束後仍舊想持續居家辦公」。

然而數字顯示長期居家辦公的確有可能影響身體健康,Carol Kulik舉出了自行判斷居家辦公是否健康的「三個要點」。

●1:居家辦公時的運動量是否足夠?

居家辦公不僅可以自由的攝取乾糧,也免去了通勤時的勞力,因此不少人居家辦公後體重增加,加上未設立明確的休息時間,有可能在椅子上盯著電腦就是持續好幾個小時。

長時間盯著螢幕有可能傷害視網膜,另外若所使用的椅子又是不適合久坐的設計,就可能誘發背痛或更多壓力,有更多研究都顯示長時間、久坐對於人的生活帶來負面影響的結果(參考影片參考文章),因此Carol Kulik指出:對於居家辦公的人來說運動不足是個大議題。

解決方案→安排活動筋骨時間

有時候去做做家事、遛狗,或是爬樓梯做些伸展運動都可以排解運動不足的狀況,業主也可以介入管理員工的作業行程,導入可以誘發成員適度休息的軟體,協助員工排除運動不足的狀況。

●2:居家辦公後,增加的是自由的時間還是工作時間呢?

一般來說居家辦公理論上就會多出原本通勤的時間可以使用,當然也省下通勤的交通費,光這兩點就足以被推斷員工的生活品質因為居家辦公被提升了,不過Carol Kulik卻表示事情並非表面上的如此單純。

「通勤容易被忽略的貴重的附加價值」
Carol Kulik表示,通勤可以給予人們切換私生活與工作的時間,特別是服務業或是需要高度專業技能的工作,人們非常需要一個切換的儀式,切割私生活模式與工作模式。

由於居家辦公而失去通勤的行程,反而讓人難以明確地切割工作與私生活,容易產生界線模糊的狀況,結果可能引發工作壓力而引響到私生活,或是無法順利切換為工作模式而需要比通勤所花更多的時間去處理工作等等現象,長時間的工作不但可能增加壓力或使睡眠時間減少,更可能引發高血壓等等疾病,事實上是很嚴肅的問題。

解決方案→設立「代替通勤時間的移動行為」

在辦公前安排一點時間出門在家附近散個步,結束工作準備晚餐前安排一段安靜的時間沉澱一下,這樣就可以給自己在私生活與工作之間畫上明確的界線,另外建議業主要掌握員工在哪個時段處於工作狀態,並明確的訂出在那之外的時間如何應對電話、電子信件。

●3:居家辦公給你的感覺是可以專注工作還是孤獨感?

居家辦公可以免去被同事及上司打斷工作,因此有些人會感覺「比在辦公室還能專注工作」,不單是自己,對家人來說也是很有利益的。

不過並非所有的成員都與室友、家人擁有親密的情感聯繫,對於部分的成員來說,在公司與同事的交流給帶給他們的幫助更多,實際上有研究顯示,在辦公室與同事不經意的閒聊帶給員工更多正向的情感經驗,藉著幫助同事使員工可以在良好精神的狀況下作業。

然而辦公室的閒聊難以實現於居家辦公的環境,據說也有部分人因居家辦公期間感到孤獨,有可能造成心情消沉難以入睡等等的負面影響。

解決方法→業主介入幫助、促進自己的員工彼此互動、交流。

業主可以主動設立「虛擬咖啡」等非官方互動空間給員工有一個交流空間是一個解決方法。另外還有研究推崇(pdf)採取「每周四天在家,一天居家辦公體系」等等,搭配在兩種辦公方式也可以解決這樣的問題。

Carol Kulik表示,事實上,該探討的不是居家辦公本身對於健康的好壞,而是人們要去營造一個健康的工作環境,員工必須有意識的重新規劃時間,並企業要主動提供適當的支援才能讓居家辦公成為有益的,其實對員工來說,增加了自由度去規劃行程及工作地點,對於身心靈是有益的,當然進而會帶來生產性的提升,這也是企業主所期望的吧。